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        應付賬款管理流程是什么
        來源:理臣整理 2018-12-13 分享到

        在企業中,除了應收賬款風險管理之外,還有應付賬款管理,財務人員要明白它的整個操作流程,這樣工作起來就會更加快捷,從而提高自己的工作效率,為企業創造更多的價值。相信有很多人會想問了,應付賬款管理流程是什么?我們就一起來看一下。

        應付賬款管理流程

        1、用發票來采集信息的過程

        這個過程包括兩個方面,一個是接收實物發票,還有一個就是掃描實物發票,或許有的人會問,為什么要對發票進行接收和掃描呢?其實原因很簡單,就是為了采集發票上的這些信息,我們采集到的信息對于以后的工作會有用處。既然要采集發票上的信息,肯定也有人問,這些信息有什么方法可以收集呢?事實上,我們可以采用兩種方法來收集信息,一種是使用影像系統來進行掃描,還有一種最簡單的方法就是供應商直接登陸管理系統以后錄入這些信息。對于這兩種方法,小編建議可以采取第一種方法,對企業來講操作比較便利。

        2、對數據和業務進行處理

        對數據和業務進行處理是為了對發票信息的采集和審核進行第二次的檢查,并且向應付賬款與支付信息轉換。在檢查的過程中,我們要注意檢查這一次的支付是不是通過了足夠的權限審批。我們審核完了以后,可不要忘了要把一些重要的信息錄入系統哦,而且不是錄入系統就好了,我們還要把這些信息和采集發票的過程中采集到的信息檢查一下,看看有沒有哪里出現錯誤,如果有,就要及時進行修改,如果沒有錯誤,就要檢查發票上的付款信息,還有賬務信息。等到全部檢查沒有發現任何錯誤之后,再將這些信息傳入系統中,這樣賬務處理就可以完成了。

        3、我們要進行支付

        做完了上面兩步以后,接下來我們就要進行支付。系統中的應付賬款板塊可以把網銀接口的一些支付數據導出來,這樣我們就可以看到這些數據,然后通過網絡銀行或者是銀企互聯來完成支付的整個過程。在支付完成以后,我們要通知供應商,并且讓供應商進行查詢。

        關于應付賬款管理流程,具體的操作還是要財務人員自己來進行操作,操作次數多了也就熟練了。以上是應付賬款管理流程是什么的簡單介紹,如果您想了解更多應付賬款管理的相關資訊,小伙伴們可以繼續關注理臣教育,我們會為您奉上最新的信息

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